Polityka prywatności

01 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest IT Services Kamil Wieczorek, Północna 7A, 05-300 Brzóze, NIP 8222355239 (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem [email protected].

02 Zakres i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane pocztą elektroniczną — podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Umówienie i przeprowadzenie konsultacji za pośrednictwem systemu rezerwacji — podstawa prawna: podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług — podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

03 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, umówienia konsultacji lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych celów.

04 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej, na której działa niniejszy serwis.
• Microsoft Ireland Operations Limited — w zakresie obsługi poczty elektronicznej oraz systemu rezerwacji terminów Microsoft Bookings.
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków ustawowych.
• Organy publiczne — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

05 Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z usług Microsoft przekazanie danych do państwa trzeciego może nastąpić na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

06 Okres przechowywania

• Korespondencja e-mail — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z umową — przez okres jej obowiązywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa — przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa.

07 Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

08 Pliki cookie i analityka

Serwis nie wykorzystuje plików cookie w celach marketingowych, profilujących ani analitycznych. Nie korzystamy z narzędzi śledzących odwiedzających pomiędzy serwisami, dlatego wyświetlenie strony nie wymaga uzyskania zgody na pliki cookie.

Serwer WWW zapisuje standardowe logi dostępowe zawierające adres IP, datę i czas zapytania oraz informacje o przeglądarce. Logi wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

09 Treści osadzone z serwisów zewnętrznych

Strona kontaktowa umożliwia wyświetlenie kalendarza rezerwacji dostarczanego przez Microsoft Bookings. Element ten ładowany jest wyłącznie po wyraźnym kliknięciu przycisku przez użytkownika. Do momentu podjęcia tej decyzji żadne zapytanie nie jest kierowane do serwisu zewnętrznego, a żadne dane nie są mu przekazywane. Po załadowaniu kalendarza zastosowanie ma polityka prywatności Microsoft.

10 Zmiany polityki

Polityka może podlegać aktualizacji w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Data ostatniej modyfikacji wskazana jest na początku dokumentu.